Code of Sustainability of HOYA Surgical Optics GmbH

Content 

PREAMBLE

PART I: SCOPE AND PRINCIPLES

§ 1 Scope of application
§ 2 Selection of third parties
§ 3 Characteristics of sustainability

PART II: SOCIAL SUSTAINABILITY

§ 4 Compliance with occupational health and safety obligations
§ 5 Promoting Diversity and Inclusion
§ 6 Freedom from Discrimination
§ 7 Payment of an appropriate and equal wage
§ 8 Freedom of association
§ 9 Prohibition of slavery, forced labour and child labour

PART III: ENVIRONMENTAL SUSTAINABILITY

§ 10 Conservation of resources
§ 11 Reduction of CO2 emissions
§ 12 Waste Reduction and Recycling
§ 13 Prevention of environmental pollution

PART IV: ECONOMIC SUSTAINABILITY AND GOVERNANCE

§ 14 Responsible Corporate Governance and Strategy
§ 15 Sustainable and transparent supply chains

PART V: FINAL PROVISION

§ 16 Regular analysis of progress
§ 17 Entry into force
 

PREAMBLE

Medical technology is indispensable for people's health care. In the production and distribution of medical devices, the livelihoods of all people must be kept in mind and human rights must be fully respected and ensured.

The aspect of sustainability is of great importance for the healthcare industry and medical technology. This Code of Sustainability of HOYA Surgical Optics GmbH takes into account the essential legal regulations that are associated with it in social, ecological and economic terms, as well as the necessary corporate organizational structures ("Governance"). It is intended to give our company an orientation in sustainability topics and at the same time to clarify HOYA Surgical Optics GmbH's understanding of sustainability to business partners.

In the context  of social sustainability, we state that we have a significant influence – directly or indirectly – on the living conditions of our employees, the employees of our suppliers as well as our service providers and customers. We strive to identify the influences of our business conduct on these groups of people and to avoid or, where not possible, at least limit negative effects.

Ecological sustainability means that, as far as possible, we only use natural resources and resources to the extent that they are actually needed when carrying out our economic activities. Furthermore, we strive to conserve natural resources, for example in the use and manufacture of products, the service life of your products and the (re-)recycling of materials, provided that this does not have a negative impact on the unrestricted functionality and availability of medical devices for patients.

Economic sustainability means that the economic activity and objectives of our company take into account other criteria, such as environmental and social aspects, in addition to the principle of making a profit.

When structuring our Governance, we take into account the fact that it can contribute to safeguarding environmental and social aspects and that it has the necessary control measures to be taken by the responsible corporate bodies.

In implementing this Sustainability Code, we are guided in particular by the following three basic principles:

(1) In accordance with the principle of equality, we are committed to granting undifferentiated access to medical devices and related health services that is not based on origin, social status or comparable characteristics for which we are not responsible, such as disabilities or other physical limitations. On the other hand, this principle also applies in the context of working conditions, so that comparable situations cannot be treated differently without good reason. In particular, remuneration should not differentiate according to gender.

(2) We are committed to the careful use of resources and the establishment and adherence to efficient processes as far as this makes economic sense.

(3) In accordance with the precautionary principle, we take preventive measures to avoid or minimize the negative environmental and social impacts of our economic activities.

PART I: SCOPE AND PRINCIPLES

§ 1 Scope of application

(1) This Sustainability Code obliges HOYA Surgical Optics GmbH in Germany.

(2) Insofar as individual sustainability-related requirements are not legally binding for our company, for example because we do not exceed a certain size threshold, we nevertheless make reasonable efforts to achieve the underlying sustainability goals in each case.

§ 2 Selection of service providers

This Code applies to us within the scope of the statutory provisions even if we commission service providers to design or carry out the activities covered by this Code for us. We will carefully select and vet these service providers, provide them with reasonable information about their obligations under this Code, and seek to oblige them in writing to comply with them. They should take reasonable steps to ensure that other natural or legal persons with whom they work (e.g. joint venture partners, licensees) also comply with the minimum standards set out in the Code.
 

§ 3 Characteristics of sustainability

We are of the opinion that a long-term and comprehensive sustainability of our actions can only be achieved if we not only strive for economic aspects in the sense of mere profit maximization, but also include social and ecological aspects in our corporate decisions.

PART II: SOCIAL SUSTAINABILITY

§ 4 Compliance with occupational health and safety obligations

Compliance with the occupational health and safety obligations applicable at the place of employment, in particular to reduce the risk of accidents at the workplace and other work-related health risks, is essential for us as a manifestation of the precautionary principle. For this reason, we provide our employees with the necessary protective equipment and safe workplaces. We comply with applicable working time laws to protect our employees from physical and mental fatigue. Our company is committed to ensuring that our direct suppliers also comply with the applicable occupational health and safety obligations and address compliance with them appropriately along their own supply chain.

§ 5 Promoting Diversity and Inclusion

We are committed to providing an appreciative, inclusive and equal work environment that reflects the individual and collective diversity of our employees. In doing so, the needs of all employee groups within the company as well as the needs of customers and patients are taken into account as far as possible in business decisions and the development of new innovations.

§ 6 Freedom from Discrimination

In accordance with the principle of equality, we condemn any form of discrimination based on gender, ethnic origin, language, nationality, religious or political belief, physical or mental disability, age, marital status, sexual orientation, gender identity or any other characteristic protected by applicable law. Economic decisions are made free of any discrimination.

§ 7 Payment of an appropriate and equal wage

The payment of the minimum wage applicable at the respective place of employment is the basis of every employment relationship. Equal work should be paid equally for all genders, in accordance with the applicable law and the principle of equality, if it is carried out under the same circumstances.

§ 8 Freedom of association

Our company recognizes freedom of association. This includes, in particular, the freedom of our employees to organize and participate in trade unions and the right to form works councils in accordance with applicable law.

§ 9 Prohibition of slavery, forced labour and child labour

Any form of slavery, child labour and forced labour is strictly prohibited. We take all necessary steps to eliminate all forms of slavery, child labor and forced labor in our own business areas. We are working to adequately and effectively address this ban in our supply chains.

PART III: ENVIRONMENTAL SUSTAINABILITY

§ 10 Conservation of resources

We continuously strive to make all our activities and business processes as resource-efficient as possible. We implement economically viable opportunities for improvement in an appropriate manner.

§ 11 Reduction of CO2 emissions

Our company is committed to the continuous reduction of CO2 emissions generated in our own production facilities, as well as the gradual transition to renewable energies.

§ 12 Waste Reduction and Recycling

We are constantly working to minimize the waste in our own operations and the environmental impact of our products.

§ 13 Prevention of environmental pollution

(1) Within the limits of applicable law, our company minimizes any form of environmental pollution, such as harmful soil changes, water and air pollution, or noise emissions, which impairs the natural basis for the preservation and production of food, denies people access to fresh drinking water or otherwise harms human and animal health.

(2) Within the framework of applicable law, we observe the complete life cycle in the design of our products and processes and strive to minimize the adverse impact of our products on the environment after use.
 

PART IV: ECONOMIC SUSTAINABILITY AND GOVERNANCE

§ 14 Responsible Corporate Governance and Strategy

(1) In our business decisions, we take into account the basic idea of sustainability.

(2) Our company develops a strategy for the effective implementation of the goals of this Sustainability Code within the company. This strategy includes, where appropriate, concrete measures to ensure that our corporate structure is in line with this Code.

(3) In order to enable the effective and efficient implementation of the sustainability goals set out in this Code, we regularly review our internal corporate procedures and management processes.

§ 15 Sustainable and transparent supply chains

As a rule, the production of medical devices does not take place in one place. Rather, medical devices are often backed by a global supply chain. We are aware that long-term sustainable production and supply of medical devices can only be achieved if the entire supply chain is also sustainable. Although we are not covered by the German Supply Chain Due Diligence Act (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz), we strive to comply with and share the principles accordingly. In particular, we communicate our sustainability-related expectations to our direct suppliers and take sustainability-related aspects into account when selecting direct suppliers.

PART V: FINAL PROVISION

§ 16 Regular analysis of progress

(1) Compliance with this Sustainability Code and its effective implementation is a priority for our company. Therefore, we will regularly review the progress of the implementation of the Code.

§ 17 Entry into force

This Sustainability Code is effective as of 05/16/2024

Kodex Nachhaltigkeit der HOYA Surgical Optics GmbH

Inhalt
 

PRÄAMBEL

TEIL I: ANWENDUNGSBEREICH UND GRUNDSÄTZE

§ 1 Anwendungsbereich
§ 2 Auswahl Dritter
§ 3 Ausprägungen der Nachhaltigkeit

TEIL II: SOZIALE NACHHALTIGKEIT

§ 4 Einhaltung von Arbeitsschutzpflichten
§ 5 Förderung von Diversität und Inklusion
§ 6 Diskriminierungsfreiheit
§ 7 Zahlung eines angemessenen und gleichen Arbeitslohns
§ 8 Koalitionsfreiheit
§ 9 Verbot der Sklaverei, Zwangs- und Kinderarbeit

TEIL III: ÖKOLOGISCHE NACHHALTIGKEIT

§ 10 Ressourcenschonung
§ 11 Reduktion der CO2-Emissionen
§ 12 Abfallreduktion und Recycling
§ 13 Vermeidung von Umweltverschmutzung

TEIL IV:  ÖKONOMISCHE NACHHALTIGKEIT UND GOVERNANCE

§ 14 Verantwortungsvolle Unternehmensführung  und  Strategie
§ 15 Nachhaltige und transparente Lieferketten

TEIL V: SCHLUSSBESTIMMUNG

§ 16 Regelmäßige Analyse des Fortschritts
§ 17 Inkrafttreten
 

PRÄAMBEL

Die Medizintechnik ist für die Gesundheitsversorgung der Menschen unverzichtbar. Bei der Produktion und dem Vertrieb von Medizinprodukten müssen die Lebensgrundlagen aller Menschen im Blick behalten sowie die Menschenrechte umfassend geachtet und sichergestellt werden.

Der Gesichtspunkt der Nachhaltigkeit ist für die Gesundheitswirtschaft und die medizintechnische Versorgung von großer Bedeutung. Dieser Kodex der HOYA Surgical Optics GmbH berücksichtigt die wesentlichen gesetzlichen Regelungen, die in sozialer, ökologischer und ökonomischer Hinsicht hiermit in Verbindung stehen, sowie die hierzu erforderlichen unternehmensorganisatorischen Strukturen ("Governance"). Er soll unserem Unternehmen eine Orientierung in Nachhaltigkeitsfragen geben und zugleich gegenüber Geschäftspartnern das Nachhaltigkeitsverständnis der HOYA Surgical Optics GmbH verdeutlichen.

Im Rahmen der sozialen Nachhaltigkeit konstatieren wir, dass wir – direkt oder indirekt – einen maßgeblichen Einfluss auf die Lebensverhältnisse unserer Beschäftigten, der Beschäftigten unserer Zulieferer sowie unserer Dienstleister und Kunden haben. Wir sind bestrebt, die Einflüsse unseres unternehmerischen Verhaltens auf diese Personengruppen zu identifizieren und negative Auswirkungen zu vermeiden oder, wo nicht möglich, zumindest zu begrenzen.

Ökologische Nachhaltigkeit bedeutet, dass wir die natürlichen Lebensgrundlagen und Ressourcen bei Ausübung unserer wirtschaftlichen Aktivitäten soweit möglich nur in dem   Maße beanspruchen, wie diese tatsächlich benötigt werden. Ferner streben wir eine Schonung von natürlichen Ressourcen beispielsweise bei  der  Nutzung  und Herstellung von Produkten, der Lebensdauer ihrer Produkte und der (Wieder-)Verwertung von Stoffen an, sofern dies keine negativen Auswirkungen auf die uneingeschränkte Funktionsfähigkeit und Verfügbarkeit von Medizinprodukten für Patientinnen und Patienten hat.

Die ökonomische Nachhaltigkeit sieht vor, dass die wirtschaftliche Tätigkeit und die Ziele unseres Unternehmens neben dem Prinzip der Gewinnerzielung auch andere Kriterien, wie ökologische und soziale Aspekte, berücksichtigen.

Wir berücksichtigen bei der Ausgestaltung unserer Governance, dass diese zur Wahrung der ökologischen und sozialen Belange beitragen kann und die erforderlichen Kontrollmaßnahmen der verantwortlichen Unternehmensorgane aufweist.

Bei der Umsetzung dieses Nachhaltigkeitskodex richten wir uns insbesondere an den folgenden drei Grundprinzipien aus:

(1) Nach dem Egalitätsprinzip setzen wir uns zum einen für die Gewährung eines unterschiedslosen Zugangs zu Medizinprodukten und damit verbundenen Gesundheitsleistungen ein, der nicht an die Herkunft, den sozialen Status oder vergleichbare, nicht selbst verantwortete Merkmale, wie z.B. Behinderungen oder andere körperlichen Einschränkungen, anknüpft. Zum anderen gilt dieses Prinzip auch im Rahmen der Arbeitsbedingungen, so dass vergleichbare Sachverhalte nicht ohne triftigen Grund ungleich behandelt werden dürfen. Insbesondere soll die Vergütung nicht nach dem Geschlecht differenzieren.

(2) Wir bekennen uns zur schonenden Verwendung von Ressourcen und der Einrichtung und Befolgung effizienter Prozesse, soweit dies wirtschaftlich sinnvoll ist.

(3) Unter dem Vorsorgeprinzip ergreifen wir präventive Maßnahmen, um negative ökologische und soziale Auswirkungen unserer wirtschaftlichen Tätigkeit zu vermeiden oder möglichst gering zu halten.

TEIL I: ANWENDUNGSBEREICH UND GRUNDSÄTZE
 

§ 1 Anwendungsbereich

(1) Dieser Nachhaltigkeitskodex verpflichtet HOYA Surgical Optics GmbH in Deutschland.

(2) Sofern für unser Unternehmen einzelne nachhaltigkeitsbezogene Anforderungen nicht rechtlich verbindlich sind, etwa weil wir eine bestimmte Größenschwelle nicht überschreiten, bemühen wir uns dennoch in angemessener Weise um Erreichung der jeweils zugrundeliegenden Nachhaltigkeitsziele.

§ 2 Auswahl Dienstleister

Dieser Kodex gilt für uns im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften auch dann, wenn wir Dienstleister damit beauftragen, die von diesem Kodex erfassten Aktivitäten für uns zu gestalten oder durchzuführen. Wir werden diese Dienstleister sorgfältig auswählen, überprüfen, sie über die Verpflichtungen nach diesem Kodex in angemessener Weise aufklären und danach streben, sie auf deren Einhaltung schriftlich zu verpflichten. Sie sollen in angemessener Weise darauf hinwirken, dass auch andere natürliche oder juristische Personen, mit denen sie zusammenarbeiten (z.B. Joint Venture Partner, Lizenznehmer), die in dem Kodex niedergelegten Mindeststandards einhalten.

§ 3 Ausprägungen der Nachhaltigkeit

Wir sind der Auffassung, dass eine langfristige und möglichst umfassende Nachhaltigkeit unseres Handelns nur erreicht werden kann, wenn wir nicht nur ökonomische Gesichtspunkte im Sinne einer bloßen Gewinnmaximierung anstreben, sondern auch soziale und ökologische Aspekte in unsere Unternehmensentscheidungen einbeziehen.

TEIL II: SOZIALE NACHHALTIGKEIT

§ 4 Einhaltung von Arbeitsschutzpflichten

Die Einhaltung der am Beschäftigungsort geltenden Arbeitsschutzpflichten, insbesondere zur Reduzierung von Unfallrisiken am Arbeitsplatz und von sonstigen arbeitsbedingten Gesundheitsrisiken, ist als Ausprägung des Vorsorgeprinzips für uns essenziell. Aus diesem Grund stellen wir unseren Beschäftigten die gebotenen Schutzausrüstungen und sichere Arbeitsplätze zur Verfügung. Wir halten die geltenden Arbeitszeitgesetze ein, um unsere Beschäftigten vor körperlicher und geistiger Ermüdung zu schützen. Unser Unternehmen setzt sich dafür ein, dass auch unsere unmittelbaren Zulieferer die geltenden Arbeitsschutzpflichten beachten und die Einhaltung dieser entlang ihrer eigenen Lieferkette angemessen adressieren.

§ 5 Förderung von Diversität und Inklusion

Wir setzen uns für ein wertschätzendes, inklusives und gleichberechtigtes Arbeitsumfeld ein, das die individuelle und kollektive Vielfalt unserer Beschäftigten widerspiegelt. Dabei werden sowohl die Bedürfnisse aller Beschäftigungsgruppen innerhalb des Unternehmens als auch die Bedürfnisse der Kunden und Patienten soweit möglich bei unternehmerischen Entscheidungen und der Entwicklung neuer Innovationen berücksichtigt.

§ 6 Diskriminierungsfreiheit

Im Sinne des Egalitätsprinzips verurteilen wir jede Form von Diskriminierung aus Gründen des Geschlechts, der ethnischen Herkunft, der Sprache, der Staatsangehörigkeit, der religiösen oder politischen Weltanschauung, einer körperlichen und geistigen Behinderung, des Alters, des Familienstandes, der sexuellen Orientierung, Geschlechtsidentität oder irgendeines anderen Merkmals, das durch geltendes Recht geschützt ist. Wirtschaftliche Entscheidungen werden frei von jeglicher Diskriminierung getroffen.

§ 7 Zahlung eines angemessenen und gleichen Arbeitslohns

Die Zahlung des am jeweiligen Beschäftigungsort geltenden Mindestlohns ist Grundlage jedes Beschäftigungsverhältnisses. Gleiche Arbeit soll im Einklang mit dem jeweils geltenden Recht und dem Egalitätsprinzip für alle Geschlechter gleich vergütet werden, wenn sie unter den gleichen Umständen ausgeübt wird.

§ 8 Koalitionsfreiheit

Unser Unternehmen erkennt die Koalitionsfreiheit an. Hierzu zählt insbesondere die Freiheit unserer Beschäftigten, sich in Gewerkschaften zu organisieren und sich in diesen zu betätigen, sowie das Recht, im Einklang mit dem geltenden Recht Betriebsräte zu gründen.

§ 9 Verbot der Sklaverei, Zwangs- und Kinderarbeit

Jegliche Form von Sklaverei, Kinder- und Zwangsarbeit ist strengstens untersagt. Wir ergreifen alle notwendigen Schritte, um jede Art von Sklaverei sowie Kinder- und Zwangsarbeit in unseren eigenen Geschäftsbereichen zu unterbinden. Wir wirken darauf hin, dieses Verbot in unseren Lieferketten angemessen und effektiv zu adressieren.

TEIL III: ÖKOLOGISCHE NACHHALTIGKEIT

§ 10 Ressourcenschonung

Wir streben kontinuierlich danach, unsere gesamte Tätigkeit und unsere Geschäftsabläufe so ressourcenschonend wie möglich zu gestalten. Wirtschaftlich sinnvolle Verbesserungsmöglichkeiten setzen wir in angemessener Weise um.

§ 11 Reduktion der CO2-Emissionen

Unser Unternehmen setzt sich für eine kontinuierliche Reduzierung der in unseren eigenen Produktionsstätten verursachten CO2-Emissionen sowie für die schrittweise Umstellung auf erneuerbare Energien ein.

§ 12 Abfallreduktion und Recycling

Wir arbeiten stetig daran, die Abfälle in unseren eigenen Betriebsabläufen und die Umweltauswirkungen unserer Produkte zu minimieren.

§ 13 Vermeidung von Umweltverschmutzung

(1) Unser Unternehmen minimiert im Rahmen des geltenden Rechts jede Form der Umweltverschmutzung, beispielsweise schädliche Bodenveränderungen, Wasser- und Luftverschmutzungen oder Lärmemissionen, durch die die natürliche Grundlage zur Erhaltung und Erzeugung von Lebensmitteln beeinträchtigt, Personen der Zugang zu frischem Trinkwasser verwehrt oder auf sonstige Art und Weise die Gesundheit von Mensch und Tier geschädigt  wird.

(2) Wir beachten im Rahmen des geltenden Rechts beim Design unserer Produkte und Prozesse den kompletten Lebenszyklus und bemühen uns, nachteilige Auswirkungen unsere Produkte nach Verwendung in Bezug auf die Umwelt zu minimieren.

TEIL IV: ÖKONOMISCHE NACHHALTIGKEIT UND GOVERNANCE

§ 14 Verantwortungsvolle Unternehmensführung und Strategie

(1) Bei unseren unternehmerischen Entscheidungen berücksichtigen wir den Grundgedanken der Nachhaltigkeit.

(2) Unser Unternehmen entwickelt eine Strategie zur effektiven, unternehmensinternen Umsetzung der Ziele dieses Nachhaltigkeitskodex. Diese Strategie enthält, soweit sachdienlich, konkrete Maßnahmen, die gewährleisten, dass unsere Unternehmensstruktur im Einklang mit diesem Kodex steht.

(3) Um eine effektive und effiziente Umsetzung der in diesem Kodex festgelegten Nachhaltigkeitsziele zu ermöglichen, prüfen wir regelmäßig unsere internen Unternehmensabläufe und Managementprozesse.

§ 15 Nachhaltige und transparente Lieferketten

Die Herstellung von Medizinprodukten erfolgt in der Regel nicht an einem Ort. Vielmehr steht hinter Medizinprodukten oftmals eine globale Lieferkette. Uns ist bewusst, dass eine langfristig nachhaltige Produktion und Bereitstellung von Medizinprodukten nur erreicht werden können, wenn auch die gesamte Lieferkette nachhaltig ist. Obgleich wir nicht unter das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz fallen, bemühen wir uns um eine entsprechende Einhaltung und Weitergabe der Grundsätze. Insbesondere kommunizieren wir unsere nachhaltigkeitsbezogenen Erwartungen gegenüber unseren unmittelbaren Zulieferern und berücksichtigen bei der Auswahl von unmittelbaren Zulieferern nachhaltigkeitsbezogene Aspekte.

TEIL V: SCHLUSSBESTIMMUNG

§ 16 Regelmäßige Analyse des Fortschritts

(1) Die Einhaltung dieses Nachhaltigkeitskodex sowie dessen effektive Umsetzung hat für   unsere Unternehmen Priorität. Daher werden wir den Fortschritt bei der Umsetzung des Kodex regelmäßig überprüfen.

§ 17 Inkrafttreten

Dieser Nachhaltigkeitskodex gilt ab dem 16/05/2024